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A SEPA é a criação da Área Única de Pagamentos em Euros (Single Euro Payments Area), que visa permitir aos clientes particulares, empresas e administrações públicas efectuarem pagamentos em moeda escritural em toda a área do euro, utilizando uma única conta localizada em qualquer parte da área do euro e um único conjunto de instrumentos de pagamento (Transferências a Crédito, Débitos Directos e Cartões), com a mesma facilidade, eficiência e segurança que, actualmente, dispõem a nível nacional.
SEPA permite incrementar a eficiência operativa nos pagamentos e cobranças, enviando as ordens por ficheiro.
Aos Clientes Particulares a SEPA facilita aos Clientes que viajam para o Estrangeiro, aos Emigrantes ou Imigrantes, todos os movimentos na sua Conta:
• Deixarão de necessitar de uma conta bancária no país de origem e de outra no estrangeiro, uma vez que poderão utilizar somente uma Conta para efectuar ou receber todas as transacções entre dois países SEPA com o mesmo preço, tempo e nível de serviço;
• Poderão domiciliar as ordens de Débito Directo em qualquer Conta dentro do Espaço SEPA, não estando restringidos às Contas nacionais;
• As operações com cartões irão funcionar entre os vários schemes nacionais existentes no Espaço SEPA, permitindo uma interoperacionalidade entre estes.
Às Empresas a SEPA tornará mais fácil para as Empresas a gestão dos seus pagamentos internacionais:
• Assim sendo, necessitarão apenas de uma conta bancária para realizar todas as suas transacções financeiras em Euros dentro do Espaço SEPA, de forma centralizada, dado que o processamento de pagamentos será mais simples, utilizando o mesmo formato para todas as entradas e saídas de pagamentos;
• As Empresas poderão realizar transferências entre os países da Zona SEPA, com menor custo, maior rapidez e segurança, e com maior comodidade através do Serviço CA Online Empresas ou na Agência;
• Poderão emitir cobranças de Débitos Directos para as contas dos seus Clientes que estejam domiciliadas, não só em Portugal, mas em qualquer banco da Área SEPA.
Os novos ficheiros SEPA tem um formato harmonizado para a comunicação entre Cliente e o Banco, aplicável às Transferências a Crédito SEPA e aos Débitos Directos SEPA.
O formato aprovado pela comunidade nacional é o C2B – Prestação de Serviços a Clientes – Registo Normalizado (XML) SEPA.
Para facilitar a migração dos instrumentos de pagamento SEPA o Crédito Agrícola disponibiliza uma aplicação de Gestão de Ficheiros para os novos formatos: Aplicação Sepa 4 Corporate.
Esta solução permite às Empresas validar e formatar os ficheiros que trocam com os bancos, relativos a Cobranças (Débitos Diretos) e Pagamentos (Transferências a Crédito), de acordo com o formato nacional C2B SEPA em ISO20022 XML. Permite ainda a gestão de Mandatos de Débitos Diretos.
Características gerais:
• Front end para upload e validação de ficheiros de transacões offline com duas opções de inserção de dados: preenchimento manual ou importação de dados (em ficheiro Excel, formato texto ou xml);
• Os ficheiros a importar devem respeitar estrutura fixa, de forma a ser possível a sua leitura;
• A validação é efectuada ao nível de cada campo, de acordo com as regras especificadas no Manual C2B nacional;
• Em resultado da validação, devem poder ser efectuadas pelo utilizador as correcções necessárias;
• Os lotes de dados gerados, devem ser estar sempre segregados por Scheme (DD CORE e DD B2B e CT).
Pode ainda optar por segregar por outros critérios, por exemplo tipo de cobrança (FIRST, RECURRENT, ONE-OFF e FINAL) e Data de Liquidação.
O ficheiro de retorno (para cobranças e pagamentos) deverá ser acompanhado com os relatórios, no formato C2B.
Para se obter o máximo rendimento da aplicação o computador onde a mesma será instalada deverá possuir os seguintes requisitos mínimos de software e hardware:
1. Processador Dual Core ou superior
2. Mínimo de 1GB de memória RAM
3. Disco rígido de 40 GB
4. Sistema operativo Windows nas versões: XP; 7 e 8
5. Ligação à Internet para garantir actualizações
6. Instalação do Oracle Java SE versão 1.7.0_21 ou superior
Após garantir estes requisitos está pronto para utilizar a aplicação.
Basta saber o BIC e o IBAN da conta de destino.
O BIC (Bank Identifier Code) é o código de identificação do Banco, e o IBAN (International Bank Account Number) identifica o número de Conta à Ordem de um Cliente (para os Clientes do Crédito Agrícola, o IBAN é “PT50” + o seu NIB - Número de Identificação Bancária).
É um sistema de pagamentos interbancário com regras comuns para realização de transferências a crédito, em euros, sem limites para o valor do pagamento, com prazo máximo de liquidação de 3 dias úteis, onde o BIC e o IBAN são os identificadores das contas.
É uma transferência a débito iniciada pelo credor (o destinatário) através do seu banco, mediante acordo entre o beneficiário e o pagador (o devedor).
A domiciliação de pagamentos por débito directo é uma forma conveniente para o consumidor efectuar pagamentos periódicos e um factor de eficiência para as empresas que recebem pagamentos respeitantes nomeadamente a facturas de água, gás, electricidade e serviços de telecomunicações, bem como a assinaturas de revistas ou outras publicações periódicas.
Os débitos directos são também utilizados para efectuar pagamentos pontuais, em que a autorização do devedor é concedida para um só pagamento.
O sistema SEPA DD permite o processamento de pagamentos por débito directo, a nível europeu, de forma indiferenciada. Isto é, os devedores poderão domiciliar na sua conta bancária o pagamento de serviços prestados por qualquer empresa europeia, e os credores poderão centralizar as suas cobranças a nível europeu em qualquer Banco da área SEPA, que tenha aderido à iniciativa.
O IBAN e o BIC são utilizados como identificadores de contas.
Apresenta, ainda, as seguintes características:
Qualquer destes serviços vai comportar dois tipos de Débitos Directos: pontuais e recorrentes.
Para transferências a crédito e débitos directos, passará a solicitar-se o IBAN (Internal Bank Account Number) em vez do NIB. No caso português o IBAN resulta do prefixo “PT50” antes do NIB.
Contudo, mantém-se ainda a possibilidade de inserção do NIB ou do número de conta Crédito Agrícola (para transferências entre contas CA), na identificação das contas de pagamento. Para os restantes países SEPA (EU + Islândia, Noruega, Suiça, Liechtenstein e Mónaco) será solicitado o BIC (Bank Identifier Code).